Impressum, Datenschutz, Haftungsausschluss
Datenschutzerklärung 1
Folgende Maßnahmen hat die IGPE zur Erfüllung der Datenschutzverordnung berücksichtigt und veranlasst (Stand August 2024):
A Datenschutzbeauftragter (DSB)
☒ nein: Es sind weniger als 10 Personen im regelmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten befasst.
B Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
☒ ja: Wegen der regelmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten wurde ein Verzeichnis erstellt und hinterlegt. Aktueller Stand August 2024. Siehe Datenschutzerklärung 2.
C Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten
☒ ja: Für jene Vorstandsmitglieder und Rechnungsprüfer/innen, die mit personenbezogenen Daten der IGPE arbeiten wurde eine Datenschutzverpflichtung vereinbart.
D Informations- und Auskunftspflichten
Bestehen irgendwelche Informationspflichten?
☒ ja: Auf der Webseite wurde eine Datenschutzerklärung veröffentlicht. Die Anpassung der Statuten durch einen entsprechenden Passus erfolgt nach Entscheid der Generalversammlung.
E Löschen von Daten
☒ ja: Erfolgt auf Antrag Betroffener ehestmöglich, im Falle der Beitragsdaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.
F Über den Standard hinausgehende Sicherheitsmaßnahmen
☒ nein: Standardmaßnahmen sind ausreichend. Allfällige Auflagen der Datenerhebung bei Veranstaltungen erfolgen nach den jeweiligen amtlichen Verordnungen, wie zuletzt anlässlich der Covid19-Pandemie.
G Auftragsverarbeitung
☒ ja: Zahlungsverkehr nur mit dem kontoführenden Bankinstitut; Daten der Websites: ausschließlich hosting durch webspace-provider in EU-Land (Deutschland). Keine Beauftragung von sonstigen vereinsfremden Personen oder Firmen.
H Datenschutzverletzungen
☒ ja: Relevante Risiken bei Datenschutzverletzungen sind zu melden. Einfache Online-Meldung genügt.
I Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)
☒ nein, da kein hohes Risiko bei der Datenverarbeitung
Videoüberwachung (VÜ)
☒ nein: Keine Ausschilderungspflicht, da keine Videoüberwachung erfolgt. Aufnahmen bei Veranstaltungen erfolgen gem. der mit den Teilnehmenden vereinbarten Teilnahmebedingungen.
Datenschutzerklärung 2
Erklärung zur Datenschutzverordnung – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verantwortlicher der IGPE : Der Präsident /die Präsidentin, für Beitragsverwaltung auch Kassier/in, ggf. deren Vertretung,
aktual. Stand 1.08.2024, alle Formulierungen gelten geschlechtsneutral.
|
Verarbeitungstätigkeit |
Ansprechpartner |
Datum der Einführung |
Zweck der Verarbeitung |
Kategorie betroffene Personen |
Kategorie personenbezogener Daten |
Kategorie von Empfängern |
Drittlandstransfer |
Löschfristen |
Technische u./o. organisatorische Maßnahmen |
|
Mitgliederverwaltung |
Gerhard Hofbauer |
25.05.2018 |
Verwaltung der Vereinstätigkeiten |
Mitglieder |
Name |
Keine |
Keiner |
1. gem. DSVO |
IGPE IT-Sicherheitskonzept |
|
Vereinsbeitragsverwaltung |
Elfriede Hofbauer |
25.05.2018 |
Vereinsfinanzierung |
Mitglieder |
Name, Kontaktadresse, Bankverbindung bei Abbuchungsaufträgen durch Mitglieder |
Rechnungsprüfer |
Keiner |
7 Jahre gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
IGPE IT-Sicherheitskonzept |
|
Internetpräsenz: eigene Webseite der IGPE |
Gerhard Hofbauer |
25.05.2018 |
Vereinsinformation, Außendarstellung, Vereinsaktivität gem. Satzung. Internetseiten: |
In Berichten genannte Personen, Mitglieder und Beitragsautoren
Nicht: Webseitenuser |
Personendaten in den Berichten im Ausmaß der Freigabe durch die Betroffenen
Webseitenbesucher: Keine pers. Datenerhebung keine IP-Adressen |
im Rahmen der Berichterstattung öffentlich |
Keiner |
auf Antrag der Betroffenen ehestmöglich |
IGPE IT-Sicherheitskonzept Die Webseite nützt HTTPS-Verschlüsselung
IGPE betreibt keine Datenanalyse, kein Profiling |
|
Pers. Info und Fotos von Vorstands- und Expertenratsmitgliedern auf der Webseite |
Gerhard Hofbauer |
25.05.2018 |
Vereinsinformation, Außendarstellung |
Vereinsfunktionäre und Ausschussmitglieder nach erfolgter Zustimmung der betr. Personen |
Text und Bildinformation |
im Rahmen der Berichterstattung öffentlich |
Keiner |
Nichterteilung oder Widerruf der Einwilligung (unverzügliche Löschung) |
IGPE IT-Sicherheitskonzept |
Auszug aus dem IGPE Sicherheitskonzept: vierzehntägige Sicherung der Daten, kontinuierliche Wartung Webseite, sichere Verbindung; aktuelle Updates, aktueller Virenschutz.; Datenschutzverpflichtung der Mitarbeiter/innen hinterlegt
Vereinsstatut 2010
Die "Einladung zur Fortsetzung der Vereinstätigkeit auf Grund der geänderten Statuten" hat das Vereinsreferat der Bundespolizeidirektion Salzburg am 28.12.2010 per Bescheid ausgesprochen. Das Statut wurde in der Fassung vom 13.10.2010 akzeptiert.
Der nachfolgende Link öffnet das Statut im Pdf-Format. -> Statut
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Impressum
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Internationale Gesellschaft für Polyästhetische Erziehung
Mag. Gerhard Hofbauer, Präsident
5020 Salzburg
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Stand 2024-08-01
