Erklärung zur Datenschutzverordnung – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Verantwortlicher der IGPE : Der Präsident /die Präsidentin, für Beitragsverwaltung auch Kassier/in, ggf. deren Vertretung,
aktual. Stand 1.09.2022, alle Formulierungen gelten geschlechtsneutral.
Verarbeitungstätigkeit |
Ansprechpartner |
Datum der Einführung |
Zweck der Verarbeitung |
Kategorie betroffene Personen |
Kategorie personenbezogener Daten |
Kategorie von Empfängern |
Drittlandstransfer |
Löschfristen |
Technische u./o. organisatorische Maßnahmen |
Mitgliederverwaltung |
Gerhard Hofbauer |
25.05.2018 |
Verwaltung der Vereinstätigkeiten |
Mitglieder |
Name |
Keine |
Keiner |
1. gem. DSVO |
IGPE IT-Sicherheitskonzept |
Vereinsbeitragsverwaltung |
Elfriede Hofbauer |
25.05.2018 |
Vereinsfinanzierung |
Mitglieder |
Name, Kontaktadresse, Bankverbindung bei Abbuchungsaufträgen durch Mitglieder |
Rechnungsprüfer |
Keiner |
7 Jahre gesetzliche Aufbewahrungsfrist |
IGPE IT-Sicherheitskonzept |
Internetpräsenz: eigene Webseite der IGPE |
Gerhard Hofbauer |
25.05.2018 |
Vereinsinformation, Außendarstellung, Vereinsaktivität gem. Satzung. Internetseiten: |
In Berichten genannte Personen, Mitglieder und Beitragsautoren
Nicht: Webseitenuser |
Personendaten in den Berichten im Ausmaß der Freigabe durch die Betroffenen
Webseitenbesucher: Keine pers. Datenerhebung keine IP-Adressen |
im Rahmen der Berichterstattung öffentlich |
im Rahmen der Berichterstattung öffentlich |
auf Antrag der Betroffenen ehestmöglich |
IGPE IT-Sicherheitskonzept Die Webseite nützt HTTPS-Verschlüsselung
IGPE betreibt keine Datenanalyse, kein Profiling |
Pers. Info und Fotos von Vorstands- und Expertenratsmitgliedern auf der Webseite |
Gerhard Hofbauer |
25.05.2018 |
Vereinsinformation, Außendarstellung |
Vereinsfunktionäre und Ausschussmitglieder nach erfolgter Zustimmung der betr. Personen |
Text und Bildinformation |
im Rahmen der Berichterstattung öffentlich |
im Rahmen der Berichterstattung öffentlich |
Nichterteilung oder Widerruf der Einwilligung (unverzügliche Löschung) |
IGPE IT-Sicherheitskonzept |
Auszug aus dem IGPE Sicherheitskonzept: vierzehntägige Sicherung der Daten, kontinuierliche Wartung Webseite, sichere Verbindung; aktuelle Updates, aktueller Virenschutz.; Datenschutzverpflichtung der Mitarbeiter/innen hinterlegt