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Erklärung zur Datenschutzverordnung – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher der IGPE : Der Präsident /die Präsidentin, für Beitragsverwaltung auch Kassier/in,  ggf. deren Vertretung,  
aktual.  Stand 19.04.2019,    alle Formulierungen gelten geschlechtsneutral.

Verarbeitungs­tätigkeit

Ansprechpartner

Datum der Einführung

Zweck der Verarbeitung

Kategorie betroffene Personen

Kategorie personenbezo­gener Daten

Kategorie von Empfängern

Drittlands­transfer

Löschfristen

Technische u./o. organisatorische Maßnahmen

Mitglieder­verwaltung

Gerhard Hofbauer
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25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019

Verwaltung der Vereinstätigkeiten

Mitglieder

Name
Adressen
Beginn- Enddatum
und Art der
Mitgliedschaft
Vereinsfunktionen
weitere freiw. überlassene Daten z.B. Tel., E-Mail

Keine

Keiner

1. gem. DSVO
2. Löschauftrag Betrof­fener
3. gem. Vereinsgesetz

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Vereinsbeitrags­verwaltung

Elfriede Hofbauer
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25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019

Vereinsfinanzierung

Mitglieder

Name, Kontaktadresse, Bankverbindung bei Abbuchungs­aufträgen durch Mitglieder

Rechnungsprüfer

Keiner

7 Jahre gesetzliche Aufbewahrungsfrist

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Internetpräsenz: eigene Webseite der IGPE
PAEB.org

Gerhard Hofbauer
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Hosting: ud.de,
Müchen/Gauting

25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019
19.04.2019

Vereinsinformation, Außendarstellung,

Vereinsaktivität gem. Satzung.

Internetseiten:
IGPE registriert und verarbeitet keine Userdaten, nimmt keinerlei Einfluss auf den Hoster ud.de.

In Berichten genannte Personen, Mitglieder und Beitragsautoren

 

Nicht: Webseitenuser

Perso­nendaten in den Berichten im Ausmaß der Freigabe durch die Betroffenen

 

Webseitenbesu­cher:  Keine pers. Datenerhebung keine IP-Adressen

im Rahmen der Berichterstattung öffentlich

im Rahmen der Bericht­erstattung öffentlich

auf Antrag der Betroffenen ehestmöglich

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Die Webseite nützt HTTPS-Verschlüsselung
upgrade April 19

 

IGPE betreibt keine Datenana­lyse, kein Profiling

Pers. Info und Fotos von Vor­stands- und Expertenrats­mitgliedern auf der Webseite

Gerhard Hofbauer
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25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019

Vereinsinformation, Außendarstellung

Vereinsfunktionäre und Ausschuss­mitglieder 

Text und Bildinformation
über die Vereinsfunktionäre und Ausschuss­mitglieder

im Rahmen der Berichterstattung öffentlich

im Rahmen der Bericht­erstattung öffentlich

Nichterteilung oder Widerruf der Einwilligung  (unverzügliche Löschung)

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Auszug aus dem IGPE Sicherheitskonzept: vierzehntägige Sicherung der Daten, kontinuierliche Wartung Webseite, sichere Verbindung; aktuelle Updates, aktueller Virenschutz.; Datenschutzverpflichtung der Mitarbeiter/innen hinterlegt